传统硬件视频会议复杂、封闭、昂贵且操作复杂，对于网络的要求很高，沟通限制在会议室对会议室之间；而“云会议”能够使我们在任何地点，任何时间，使用任何终端，便捷、高效、高性价比的召开或参加一场多方的网络视频会议，使得天涯如咫尺。
未来，“云会议”将改变我们的工作：在家远程办公更加普遍、外包人力的管理和沟通更方便、跨地域团队协作更高效、企业差旅和会议成本更低。云视频会议替代传统视频会议是必然趋势，将成为移动互联网时代沟通的新常态。
一、硬件视频会议系统
五极信息技术的华为硬件视频会议一般采用嵌入式架构，由DSP和嵌入式云实现音视频处理。硬件视频会议系统具有以下特点：
①集成度高。硬件终端集成多种音视频及网络接口，可集成各类功能模块，如视频分割、数字混音等，采用实时操作系统和高效的音视频编解码技术可以提供高品质的视频画面及高清晰的语音话质。
②可同时支持H.323和H.320体系标准，适用于专网传输，可靠性高，稳定性好。
硬件视频会议系统一般由MCU和视频会议终端组成，MCU作为多点通信功能部件，是会议通信的重要部分，主要实现多点会议管理与控制、与会终端的管理、媒体流控制。MCU一般由一个MC(MultipointController)和多个MP(Multipoint Proce ssor)组成，MC控制终端间的H.245协商音频、视频处理能力，还决定哪个音视频被广播，对视频会议资源进行综合管理；MC不直接处理媒体流，而是由MP混合、切换和处理音视频及数据流。会议终端相当于客户端，实现双向实时通信。会议系统必须支持语音通信、视频及数据通信，将采集到的音视频信息、数据和控制信息进行编码打包并发送，将收到的音视频信息和数据及控制信息解码还原。
二、云视频会议系统
硬件视频会议虽然可以提供高品质的视频画面及高清晰的语音话质，并且可靠性高，稳定性好，但实体设备多，大规模部署成本高昂；在大型企业中可以实现部署，但对于中小型企业，高昂的价格往往使人望而却步。
云视频会议系统具有高效、实时、方便管理等特点，被广泛应用，其不需要太多硬件投入，成本低廉，可实现语音通话、文字消息、视频通话、短信和视频会议相融合，可支持智能手机、平板电脑等各种移动终端，实现多场景、多方式的接入，深受各行业人士喜爱。随着未来网络的普及和廉价带宽的接入，硬转软是未来视频会议的发展方向。
云视频会议一般采用C/S客户机＋服务器的云体系架构，在核心机房部署MCU服务器和流媒体服务器，在各终端部署PC，配合高清摄像头和麦克风分别采集音视频信息，通过显示器或投影仪呈现远端图像，通过专网连接保证视频传输所需的带宽。
大多数硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中。目前市场上有些视频会议支持桌面终端，但是这些在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。云会议可以利用自己的笔记本电脑，可以在办公室、家庭、酒店甚至网吧随时随地通过互联网（或IP网络）召开视频会议。价格只是硬件视频会议系统的几分之一
