word2003查找功能的实际应用

word2003查找功能的实际应用

作为手工进行体育竞赛对阵表的编排工作朋友一定会知道,在编排完成后我们通常都需要核对竞赛的场次与编排的原稿是否完全吻合,以保证编排的准确性。我这里利用“word2003 ‘ 查找’ 功能”,以“循环赛”编排方法为主要对象,实现一个人完成编排、校对,提升自己的工作效率。

首先我们是把手工编排的竞赛对阵表输入到word2003中,如下图。我们看到图中因为是循环赛,所以同一名队员在整个比赛的对阵表中会出现数次(图中标红圈的队员),如果人工逐个去数,那么多的队员,很容易出现疲劳导致失误。

接下来看我们的word2003中的查找功能是如何帮助我们快速完成校对的。如下图。在打开的word2003文档中,按“查找”快捷键ctrl+F(或者在文档窗口上端的菜单栏——编辑——查找),出现“查找和替换”对话框。我们现在要核对的是 张瑞石 的所有对阵情况,在“查找和替换”对话框的“查找”标签中,输入要查找的对象(要注意文档中输入法的状态是全角还是半角,在查找对象栏中与文档中状态要一致)张瑞石,然后鼠标左键单击“查找下一处”按钮,会出现被查找到的内容反白显示。继续单击“查找下一处”,直到出现查“word已完成对文档的搜索”对话框,在单击“查找下一处”按钮的过程中,我们就可以数一数反白显示的内容共有几处,我们就知道是否与编排的原稿相符了。

其他队员的竞赛场数,通过更改要查找的内容,然后重复单击“查找下一处”的操作逐个完成,这种方法就相当于有另外一个人帮你来核对稿子,你只需要记数就可以了。

结语:因为循环赛的场次中一支队伍或者一名运动员会多次出现在对阵表中,人工逐个的查找会很累,而且同一个重复的看一篇材料,即使有错也不容易看出来,请允许我在这儿啰嗦几句:这是人的弱点,尤其在校对自己写的、需要多次去检查的东西时,很容易出现思维惯性和思维疲劳,进而造成失误,给自己辛辛苦苦的工作无辜抹黑。这是我在工作过程中偶然想起的方法。希望能够为有这样工作需要的朋友提供一点参考,同时更希望有更好方法的朋友们也发上来,供大家学习交流,共同把自己的事业做好。因为是第一次发经验,其实我觉得这似乎也不能叫经验,只是觉得有好处而且真的很易用,不当之处敬请各位朋友批评指正。