
正所谓“近水楼台先得月”,在未来的企业,“董助”对年轻人来说是一个有所作为的职业平台。企业决策者要想顺利的完成工作,并拥有更多的时间思考和勾勒更远大的企业蓝图,就必须得到有力助手的辅佐。
作为一名训练有素的助理,不仅能够在工作中了解企业的组织结构和运营流程,还可以与公司决策者身边的战略资源相对接,不但有利于自身能力的提升,还是积累人脉的绝好机会,更是获得职位晋升取得高薪的捷径。
助理不仅在复杂的工作中如鱼得水,有丰富的管理经验,还要求助理具备一定的领导能力、沟通能力、协调能力和高学历、高情商、高素质。
进阶
在民营企业中,助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理、完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的辅佐管理工作,尽管工作相对繁琐,但站位较高。
董助是学东西最全、进步最快的岗位,跟随企业最高层是学东西最全、进步最快的重要途径。只要用心,就连帮助传递总裁批示的文件这一细节中都能够学到企业的管理及战略方向。
董助是锻炼情商的岗位,在情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品质,以往认为,一个人能否在一生中取得成就,智力水平是第一重要的,即智商越高,取得成就的可能性就越大,但心理学家们普遍认为,情商水平的高低对一个人能否取得成功也有着重大的影响作用,有时其作用甚至要超过智力水平。“一个人的成功,70%需要自己的努力,20%来自与强者一起工作,10%得益于培训。”
职业锚
能否将助理职业当作跳板,还是会兢兢业业一直从事下去,或者为职业发展路径,找到自己的职业锚。
1)管理型的助理职业目标是成为一个领导者,在其从业之初就应该占领了较高的起点,有了较高的素养,同时很会努力把握每一次晋升的机会,擅于拟定出自己在某个时间段的奋斗目标,比较适合从事企业重要领导的助理工作。
2)自主独立型的助理只是暂时性的担任助理工作,最终会很快改变自己的职业,擅于处理人际关系并注重工作中的经验积累,适合从事快速消费品类似行业的助理工作。
3)安全稳定型的助理适合的是一些政府机关的中低层秘书。
4)创业型的助理追求的是管理和独立自主的综合,在从事助理工作的时候积极主动性更强,也会为自己规定从事助理工作的时间,为以后自己创业打下基础,如企业能够在其助理工作中为其搭建一个内部创业平台,将更有利于该类型助理施展才华,为企业创造价值。
5)服务型的助理职业追求就是服务他人,不追求功名利禄,适合在广泛的行业中担任助理,但是也应注意到年龄问题,较适合在比较稳定的单位工作。
6)挑战型的助理有两种职业选择,一种是担任具有挑战性工作的助理,或者是在具有开拓精神的上司下担任助理,另一种则是继助理工作后转行,可选择自主创业,但是最终的工作岗位应该是独当一面。
7)生活型的助理与稳定型的追求者有着大同小异的职业追求。董助水平的高低直接决定公司的运营效率,宁可牺牲时间也要注重助理的培养,站位高、理念早、处理的事多而复杂,胜任力很重要。
展望
人才能力的高低直接决定企业高层的工作效率,甚至影响着企业的运营效率,企业家锐意革新、运筹帷幄之时,对企业管理人才也提出了更高的要求,尤其是知识结构全面的高端助理人才,不仅承载着左膀右臂的责任,更是企业软实力的代言人。
董助的选任制度不得不进行改革,去行政化、公开招聘、董事会理念等都势在必行,不仅是法律关系,还涉及一个体制的一系列改革,需要配套设计,需要政策支持,只有打破 “行政化”选任模式,才能真正做到能者居其位。
“我知道见到的实在太少, 应知道应见到的可太多。怎么办?我想我得进一个学校, 去学些我不明白的问题, 得向些新地方, 去看些听些使我耳目一新的世界。”
说明
本文摘自“和君董事长助理特训营”结业考试的考试答卷,学员站在董助视角,分享董助职业体会。本文仅代表个人观点,不代表作者所在公司及和君董助学堂观点。
